1. Waktu Layanan Perpustakaan
• Pelayanan Perpustakaan : Jam 07.30 s.d 12.00
Jam 13.30 s.d 16.00
• Istirahat : Jam 12.00 s.d 13.30
• Sabtu / Minggu / Besar : Buka Jika ada permintaan

2. Sistem Pelayanan
• Menggunakan system pelayanan terbuka (Open Access), khusus untuk layanan Audio Visual menggunakan Sistem Pelayanan Tertutup
• Pembuatan Katalog Buku menggunakan aturan “Subjek Heading Library of Congress” Volume I & II
• Klasifikasi menggunakan Sistem UDC (Universal Decimal Classification)
• Sistem Informasi Perpustakaan Menggunakan SLIMS (Senayan Library Information Management System)

3. Keanggotaan
• Seluruh Mahasiswa STEM Akamigas dan peserta kursus yang mendaftarkan diri
• Pegawai STEM Akamigas yang mendaftarkan diri
• Institusi dari luar yang mendapat rekomendasi dari Ketua STEM Akamigas

4. Persyaratan Menjadi Anggota
• Mengisi Formulir Pendaftaran yang disediakan oleh perpustakaan, dengan :
a. Mendapat rekomendasi dari Ketua Program Studi / Ketua Jurusan
b. Mendapat rekomendasi oleh atasan langsung khusus untuk pegawai dan fungsional STEM Akamigas
c. Mendapat rekomendasi oleh Pimpinan Kursus khusus untuk peserta kursus
d. Mendapat rekomendasi dari Direktur STEM Akamigas khusus peserta dari instansi luar
e. Menyerahkan pas foto ukuran 3x4 sebanyak 1(satu) lembar BERWARNA

5. Aturan Layanan Peminjaman
• Mahasiswa STEM Akamigas berhak meminjam koleksi sebanyak 3 (tiga) eksemplar buku/majalah dalam jangka waktu 2 (dua) minggu
• Dosen/Widyaiswara/Instruktur berhak meminjam koleksi sebanyak 6 (enam) buah buku / majalah dalam waktu satu semester/6 bulan
• Pegawai structural berhak meminjam koleksi sebanyak 3 (tiga) buah buku / majalah selama 2 (dua) minggu
• Mahasiswa Praktikan hanya boleh membaca koleksi di dalam perpustakaan, tidak untuk dipinjamkan keluar ruangan
• Koleksi buku yang berlebel merah / copi satu dan berlebel ( R ) referens tidak untuk dipinjamkan, hanya boleh dibaca didalam perpustakaan
• Semua koleksi internal (Skripsi, laporan kerja praktek, Laporan PKL/KKN, Laporan penelitian, dll) tidak untuk dipinjamkan keluar, hanya boleh dibaca didalam perpustakaan
• Semua koleksi Audio Visual tidak untuk dipinjam keluar

6. Sanksi Keterlambatan Peminjaman
• Buku Reference / Label Merah
waktu peminjaman 4 hari, denda keterlambatan Rp 5000,- per hari
• Buku Text Book (tidak ada label merah)
waktu peminjaman 14 haru, denda keterlambatan Rp 500,- per hari

7. Sanksi Menghilangkan Buku
• Pengguna harus mengganti buku yang hilang dengan Buku yang sama (Judul dan ISBN sama)
• Jika buku tersebut tidak terdapat di pasaran (dibuktikan dengan surat keterangan dari penerbit) maka pengguna dapat mengganti buku tersebut dengan buku terbaru yang bersubjek yang sama.

8. Tata Tertib di Ruang Baca
• Pemakai diharapkan menjaga ketenangan didalam ruangan
• Tidak diperkenankan makan, minum, merokok dan aktivitas yang mengganggu pemakai lain
• Wajib ikut merawat dan menjaga keutuhan bahan pustaka yang dibaca/dipinjam

9. Peraturan dan tata tertib ini berlaku sejak ditetapkan